Co ustalić z salą przed rezerwacją mobilnego baru na wesele?

Rezerwacja mobilnego baru, takiego jak Frizzante Van czy Frizzante Dama, to świetny sposób na urozmaicenie przyjęcia weselnego i zapewnienie gościom wyjątkowej atrakcji. Zanim jednak zdecydujesz się na rezerwację, warto upewnić się, że Twoja sala weselna jest przygotowana na współpracę z zewnętrznym barem. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie, które warto ustalić z obsługą sali, aby uniknąć niespodzianek i cieszyć się idealnie zorganizowaną imprezą.

1. Dodatkowe koszty związane z mobilnym barem

Niektóre sale weselne mogą pobierać dodatkowe opłaty za współpracę z zewnętrznymi firmami. Przed podpisaniem umowy na wynajem mobilnego baru warto dopytać, czy pojawią się koszty związane z dostępem do prądu, udostępnieniem szkła czy jego myciem. Czasem sale oczekują opłat za korzystanie z zaplecza technicznego lub doliczają kwoty za serwis związany z udostępnieniem kieliszków i ich obsługą. Dobrze jest mieć jasność na tym etapie, aby uniknąć nieprzewidzianych wydatków.

2. Przestrzeń i lokalizacja baru

Upewnij się, że sala weselna dysponuje odpowiednią przestrzenią na ustawienie mobilnego baru. Najlepiej, aby miejsce było płaskie, stabilne i widoczne dla gości, ale jednocześnie nie blokowało głównych ciągów komunikacyjnych. Ważne jest również, aby sprawdzić, gdzie znajduje się najbliższe źródło prądu i czy sala umożliwia jego wykorzystanie przez zewnętrzną firmę. Dzięki temu unikniesz problemów technicznych w dniu wydarzenia.

3. Dojazd i możliwość rozstawienia baru

Mobilny bar to atrakcja, która wymaga dogodnych warunków do transportu i rozstawienia. Warto upewnić się, czy teren wokół sali pozwala na swobodny wjazd samochodu z przyczepką oraz czy nie obowiązują żadne ograniczenia w poruszaniu się po obiekcie. Dobrze jest również potwierdzić, czy na miejscu dostępny jest parking, na którym może zaparkować pojazd obsługujący bar. Takie szczegóły znacząco ułatwiają logistykę i montaż baru w wyznaczonym miejscu.

4. Korzystanie z kieliszków sali

Korzystanie z kieliszków udostępnianych przez salę weselną może być wygodnym rozwiązaniem – szkło się nie miesza i nie gubi, a serwis sali zajmuje się jego myciem oraz zbieraniem. Przed rezerwacją warto jednak upewnić się, czy sala dysponuje wystarczającą liczbą kieliszków do serwowania frizzante i drinków oraz czy na pewno pozwala na ich wykorzystanie przez zewnętrzny bar. Ustal, kto odpowiada za mycie i przygotowanie szkła, aby uniknąć nieporozumień w trakcie imprezy.

5. Pogoda i alternatywne rozwiązania

Jeśli planujesz bar na świeżym powietrzu, warto wziąć pod uwagę zmienne warunki pogodowe. Zapytaj salę, czy posiada alternatywne miejsca pod dachem, które można wykorzystać w przypadku deszczu. Dobrze mieć plan B, który pozwoli na kontynuowanie zabawy niezależnie od aury. Nasze mobilne bary, takie jak Frizzante Van i Frizzante Dama, doskonale sprawdzają się nie tylko na zewnątrz, ale również we wnętrzach sali weselnej, co daje dużą elastyczność w organizacji.

Ustalenie tych kwestii z salą weselną przed rezerwacją mobilnego baru pozwoli Ci uniknąć niepotrzebnego stresu i skupić się na cieszeniu się wyjątkowym dniem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub sprawdzić dostępność terminów, skontaktuj się z nami. Chętnie odpowiemy na pytania i pomożemy Ci zorganizować bar idealnie dopasowany do Twojego wydarzenia.